商業文件要收好,搵迷你倉無煩惱|商業文件收納|One Storage 至尊迷你倉

刊登日期 : 07-12-2020

mini-storage-Business-document-storage-202112-tc

香港《稅務條例》第 51C 條,規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人士,須就其入息及開支以中文或英文備存足夠的記錄,以便其應評稅利潤易於確定。相關記錄應保留至少 7年。如果相關人士沒有合理辯解而沒有遵照規定保留業務記錄,可能會被罰款高達港幣10萬元。

 

而根據《個人資料(私隱)條例》而發布的《人力資源管理實務守則》規定,僱主可保留前僱員的個人資料不超過7年,由前僱員離職當日起計。另僱主可保留落選求職者的個人資料不超過2年(由求職者落選的日期起計),之後則必須銷毀有關資料。

 

由此可見,要香港做不同生意都需要注意有關文件的保存,但保存商業文件不是一件輕鬆的事,既要保障私隱和安全,亦要確保文件不會變色或損壞。有見及此,我們One Storage 至尊迷你倉有三個有關保存商業文件的要點要提提你:

 

做好分類和管理

商業文件有各種不同種類如:合約,會計證明,帳簿等,所以良好的分類管理是相當重要,避免當需要時無法及時、快速地找尋出來。

 

留意文件保存期並定期清理

文件堆積太多會令到收納更加混亂,必須留意文件的保存期和定期點算、清理已過期的文件,讓有用的文件更容易被找到。

 

保安和存放環境

商業文件必然記錄下不同私隱和商業資訊,因此必須在有保障的地方存放,與此同時,文件是由紙張制成,存放環境必須保持合理溫度和濕度,以免文件變色變質。

 

如果看完以上要點,正苦惱着如何更好地存放商業文件?One Storage 至尊迷你倉就是你最好的選擇!

 

One Storage 至尊迷你倉分店數量接近三十間,港九新界都有分店,交通十分方便,公司坐落在不同地點都適合。同時,One Storage 至尊迷你倉嚴格合乎所有消防要求和相關法規,並配有全天侯保安系統,保障存倉文件的安全。更設有24小時空調系統,維持倉內合理溫度和濕度,減低文件變色變質的機會。

 

現成功登記租12個月即享特別折扣,再加送1個月免費倉租,六折優惠12+1 *!快點登記預約吧!

 

介紹你最佳儲物貼士,要儲存倉,當然係找我們One Storage 至尊迷你倉,捉緊每個優惠機會吧!

 

 

即睇至尊迷你倉最新優惠,幫你慳位又慳錢

 

裝修搬屋 | 短期租倉 | One Storage 幫到你|迷你倉 | 自存倉

裝修搬屋 | 短期租倉 | One Storage 幫到你|迷你倉 | 自存倉

 

-------------------------------------

 

One Storage|迷你倉|商業文件收納

港島區:小西灣|柴灣|堅尼地城|黃竹坑

九龍區:油塘|新蒲崗

新界區:葵涌|葵興|葵芳|荃灣|青衣|火炭|大埔|屯門

 

優惠登記查詢:https://m.me/onestorage

按此特快 Whatsapp:https://cutt.ly/5118850

 

 

*優惠受條款約束,詳情請聯絡職員。

*條款及細則: 優惠名額有限,送完即止,優惠價格只供參考,詳情請向職員查詢。此優惠只適用於至尊迷你倉之新登記客戶。如有任何爭議至尊迷你倉保留最終決定權。登記人已閱讀 此免責條例網頁 並同意「個人資料及私隱聲明」,及願意收取宣傳推廣資訊。

One Storage迷你倉租賃查詢

柴灣迷你倉|小西灣迷你倉|黃竹坑迷你倉|新蒲崗迷你倉|油塘迷你倉|葵涌迷你倉|葵興迷你倉|葵芳迷你倉|荃灣迷你倉|青衣迷你倉|火炭迷你倉|屯門迷你倉|油塘迷你倉|onestorage|迷你倉最新資訊|迷你倉常見問題|迷你倉租賃|遵從最新消防指引|樂器|搬屋|Studio|工廈|擺貨|文件|倉庫|箱櫃|暫存|短租|服務|儲物|Gunpla|高達|氣槍|玩具|模型|單車|轉季|舊書|Lego|斷捨離|衫褲|裙鞋|onestorage.com.hk
柴灣迷你倉|小西灣迷你倉|黃竹坑迷你倉|新蒲崗迷你倉|油塘迷你倉|葵涌迷你倉|葵興迷你倉|葵芳迷你倉|荃灣迷你倉|青衣迷你倉|火炭迷你倉|屯門迷你倉|油塘迷你倉|onestorage|迷你倉最新資訊|迷你倉常見問題|迷你倉租賃|遵從最新消防指引|樂器|搬屋|Studio|工廈|擺貨|文件|倉庫|箱櫃|暫存|短租|服務|儲物|Gunpla|高達|氣槍|玩具|模型|單車|轉季|舊書|Lego|斷捨離|衫褲|裙鞋|onestorage.com.hk
柴灣迷你倉|小西灣迷你倉|黃竹坑迷你倉|新蒲崗迷你倉|油塘迷你倉|葵涌迷你倉|葵興迷你倉|葵芳迷你倉|荃灣迷你倉|青衣迷你倉|火炭迷你倉|屯門迷你倉|油塘迷你倉|onestorage|迷你倉最新資訊|迷你倉常見問題|迷你倉租賃|遵從最新消防指引|樂器|搬屋|Studio|工廈|擺貨|文件|倉庫|箱櫃|暫存|短租|服務|儲物|Gunpla|高達|氣槍|玩具|模型|單車|轉季|舊書|Lego|斷捨離|衫褲|裙鞋|onestorage.com.hk