迷你倉 - 文件倉如何存儲文件

刊登日期: 20-10-2019

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如何存儲文件 你是否打算將個人文件存儲在迷你倉?保護和保存你的重要的文件,這些簡單易行的提示從善用空間存儲開始。 你需要的東西 包裝容器(紙皮箱,膠箱等) 文件夾 包裝帶 防水標籤 標記 第1步:決定你需要存儲些文件。 你可以存儲任何類型的文件,你想長期保存。一些最常見的存儲文件包括: 年度報稅表 遺囑 結婚證書 出世紙 畢業証書 個人或企業財務記錄 保險單和文件 財產契約或產權証 第2步:整理和掃描你的文件。 將你的文件分門別類,可以讓你現在可以輕鬆地存儲文件,並在需要在迷你倉時提取它們。 先把文件分類成堆,報稅單一堆,保險單另一堆,等等。你也可以通過機會處理掉你不再需要的文件。確保粉碎任何顯示個人信息的不需要的文件,如你的姓名,地址,身份証號碼或銀行賬戶號碼等。 為你最重要的文件掃描備份,完全可以在文件發生意外時為你提供備份,而且還可以輕鬆地從這些文件中快速獲取信息,而無需到迷你倉拆開文件夾提取,當然真的要到迷你倉存取,也是十分方便的事,因為至尊迷你倉24小時都可以進出。 書籍和雜誌 第3步:將文件打包到文件夾和膠箱中。 你已經將文件分類,現在是時候將它們打包到文件夾和膠箱了。 在存儲文件在文件倉時,你希望包裝的方式能夠保護這些物品對準環境(陽光,黴菌),害蟲的意外影響。最好先將文件放在密閉的包裝中,如膠箱不要用報紙來包裹或緩衝文件,因為墨水會轉移到紙上。 然後,將文件分類到文件夾中,並給每個文件夾貼上標籤(如2020年報稅表,2021年報稅表等)。最後,將文件夾放入膠箱或上鎖的替換中,用防水標籤標記裡面的內容。 書籍和雜誌 第4步:找到一個安全的存儲設施。 當你決定在哪裡存儲你的敏感或私人文件時,安全應該是你的首要考慮。為了確保你的文件安全,請在附近尋找一個提供額外的空間儲存設施。 CCTV視頻監控 門鎖 智能拍卡出入 溫度濕度控制 第5步:獲得一個溫度濕度控制的迷你倉。在存儲重要文件時,安全並不是唯一的關注點。你還需要保護這些敏感文件在高溫,低溫,垂直和過度交叉的影響。溫度濕度控制存儲可以做到這一點。 鎖箱存儲 第六步:考慮你的空間需求。考慮你的空間需求 額外空間存儲設施都提供各種迷你倉的尺寸,從16呎迷李倉到25呎倉或更大,取決於你想倉裡面有多少載身位置。 如果你只有幾箱重要的文件,那麼16的迷你倉可能很適合你,因為它的大小相當於一個大的步伐入式衣櫃。反過來說,如果你有很多箱子,或者想把多餘的物品和你的文件一起存放,25尺的迷你倉可能是一個更好的選擇。至尊迷你倉空間計算器裡,可以更了解什麼將適合各種自助迷你倉。 如若想查詢更多關於迷你倉租賃的問題,請點擊這裡迷你倉查詢

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