One Storage|迷你倉 | 公司老闆之福音

刊登日期: 21-03-2020

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為加強公司營運效率及擴大員工的工作空間,現今都有不少大企業的行政人員都會利過迷你倉的儲存文件服務來有效處理公司內部文件,以處理公司內部文件外同時紓緩於公司存放過多文件的壓力。利用我們迷你倉的獨有服務把文件儲存的工序化繁為簡,藉以減低成本,同時提高運作效率是不少大公司的精明之選。

在香港,現今都有不少公司及行政部人員都會透過選用迷你倉的文件儲存服務來,
或許你將會轉任或離開負責處理公司文件儲存事務的職位,你必定會為那交接的過渡時期而大為頭痛。所以,從公司管理角度來看,選用一所有提供企業文件儲存服務的迷你倉來幫忙應付此項事務,絶對是明智之舉!

我們專業有效的文件儲存服務不單為你提供地方作收納文件的用途外,更保障你公司重要文件安全存放,還會為你的公司釋出辦公室寶貴的可用空間,減低自家公司處理這行政事宜的風險!而且服務深受我們的企業客戶信賴和讚賞。

將長年累積的實體文件從您的辦公室搬離我們文件儲存庫似乎很麻煩,但相信有了我們世界一流的儲存設施和車隊就會輕鬆得多。我們為文件儲存擁有嚴格的分類和編目系統;加上你可以透過我們的網站按需要進行電子或實體文件搜索,這些紙張文件將會變得比以往更易於存取,而且我們的特色文件迷你倉是根據實際數量按文件箱收費,定能替閣下節省不必要的金錢及空間。

文件箱是保存珍貴歷史文件中其中重要的一環,因此我們迷你倉在設計上花上心思,別出心裁地設計出不需使用膠紙貼合的紙箱,除了可使你在容易安裝外,又足夠負載標準文件。兩種尺寸均適合標準的A4紙張和文件夾,方便客戶儲存大量不同文件,配合你的需要。

您的檔案存放在專用迷你倉的特備檔案中心。每個迷你倉都執行嚴格的安全政策,包括週邊圍欄、建築物範圍內裝有全天候報警裝置以及受過資料保護培訓的專員。您的安心對我們至關重要,因此我們採用首屈一指的設施。迷你倉都會嚴格遵守保安政策,所有員工都經過充分培訓和考核。我們更確保整個文件存取過程均在安全可靠及保密下監控。

可放置迷你倉的文件箱呎吋為44(長) * 37(闊) * 31(高)厘米。每個文件箱皆可放置硬皮文件夾、A3 呎吋及A4呎吋的紙張,適合一般辦公室使用。我們的文件箱選用雙層瓦坑紙板,比一般紙箱堅硬和耐用。簡易的手摺紙箱設計,替你省卻膠紙封口的程序。

我們遍佈港九新界的迷你倉均擁有超過50萬呎自置物業,並有24小時全天候的監控系統,為顧客提供一個既安全又專業的文件儲存空間。迷你倉更採用最優質的設備與系統來管理倉庫,讓閣下能安心使用我們的服務。

除了採用最優質的設備與系統來管理倉庫外,對於倉庫環境方面我們依舊十分著重。採用自動的恆濕溫系統及定期的清潔及除蟲,以確保倉庫乾爽整潔,文件歷久常新。
我們使用嚴格的高科技保安系統,所有進出人士均有紀錄存檔,加上24小時全高清閉路電視系統,令文件儲存更安全可靠。另外,我們採用電腦化管理文件,所有文件的提存皆儲存於系統內,一目了然,讓你可更安全快捷地管理文件。

保護你的財物是我們的使命。因此在消防安全方面,可算是不能忽略的一部份。我們於遍佈港九新界的迷你倉已為此安裝了最完善安全且合符最新消防守則的消防裝置,並嚴格遵循最新定立的消防準則,以確保你的文件儲存於一個高水準高效能的消防安全水平上,免受損壞。

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