迷你仓 - 文件仓如何存储文件

刊登日期 : 26-10-2019

如何存储文件 你是否打算将个人文件存储在迷你仓?保护和保存你的重要的文件,这些简单易行的提示从善用空间存储开始。你需要的东西 包装容器(纸皮箱,胶箱等) 文件夹 包装带 防水标签 标记 第1步:决定你需要存储些文件。你可以存储任何类型的文件,你想长期保存。一些最常见的存储文件包括: 年度报税表 遗嘱 结婚证书 出世纸 毕业证书 个人或企业财务记录 保险单和文件 财产契约或产权证 第2步:整理和扫描你的文件。将你的文件分门别类,可以让你现在可以轻松地存储文件,并在需要在迷你仓时提取它们。先把文件分类成堆,报税单一堆,保险单另一堆,等等。你也可以通过机会处理掉你不再需要的文件。确保粉碎任何显示个人信息的不需要的文件,如你的姓名,地址,身份证号码或银行账户号码等。为你最重要的文件扫描备份,完全可以在文件发生意外时为你提供备份,而且还可以轻松地从这些文件中快速获取信息,而无需到迷你仓拆开文件夹提取,当然真的要到迷你仓存取,也是十分方便的事,因为至尊迷你仓24小时都可以进出。书籍和杂志 第3步:将文件打包到文件夹和胶箱中。你已经将文件分类,现在是时候将它们打包到文件夹和胶箱了。在存储文件在文件仓时,你希望包装的方式能够保护这些物品对准环境(阳光,霉菌),害虫的意外影响。最好先将文件放在密闭的包装中,如胶箱不要用报纸来包裹或缓冲文件,因为墨水会转移到纸上。然后,将文件分类到文件夹中,并给每个文件夹贴上标签(如2020年报税表,2021年报税表等)。最后,将文件夹放入胶箱或上锁的替换中,用防水标签标记里面的内容。书籍和杂志 第4步:找到一个安全的存储设施。当你决定在哪里存储你的敏感或私人文件时,安全应该是你的首要考虑。为了确保你的文件安全,请在附近寻找一个提供额外的空间储存设施。 CCTV视频监控 门锁 智能拍卡出入 温度湿度控制 第5步:获得一个温度湿度控制的迷你仓。在存储重要文件时,安全并不是唯一的关注点。你还需要保护这些敏感文件在高温,低温,垂直和过度交叉的影响。温度湿度控制存储可以做到这一点。锁箱存储 第六步:考虑你的空间需求。考虑你的空间需求 额外空间存储设施都提供各种迷你仓的尺寸,从16呎迷李仓到25呎仓或更大,取决于你想仓里面有多少载身位置。如果你只有几箱重要的文件,那么16的迷你仓可能很适合你,因为它的大小相当于一个大的步伐入式衣柜。反过来说,如果你有很多箱子,或者想把多余的物品和你的文件一起存放,25尺的迷你仓可能是一个更好的选择。至尊迷你仓空间计算器里,可以更了解什么将适合各种自助迷你仓。如若想查询更多关于迷你仓租赁的问题,请点击这里迷你仓查询

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