迷你仓｜办公室搬迁的终极清单和时间表｜至尊迷你仓 One Storage
搬迁到一个新的办公场所就像搬迁到一个新家一样，是一个复杂的过程。你有大而笨重的办公家具，难以打包的电子产品，以及多个房间的小玩意需要打包。而且，通常没有太多的时间来完成这一切（你不可能完全关闭业务一周来整理东西）。无论你是搬到一个新的楼层，还是搬到全国各地，办公室 迷你仓 搬迁都是一个很大的工作，无论你的公司规模如何。如果你正试图驾驭一个，请使用我们的这个时间表和检查表，作为你搬迁到新办公场所的指南，也不忘了迷你仓哦。
办公室搬迁计划最早可以在搬迁日期前一年开始，但六个月通常是你开始寻找 迷你仓 搬迁服务并开始规划企业搬迁的物流的时候，足以让你预租新地店的迷你仓。以下是我们的分步时间表，以帮助你保持有序。
迷你仓 | 搬迁前6个月
以下是办公室搬迁前6个月你需要考虑的问题。
审查目前的租约 | 迷你仓
如果你目前办公室的租约还没有到期，你会不会失去你的押金？在你把钥匙交给房东之前，你需要做哪些维修？你是否要对财产损失负责，如破损的灯或脱落的油漆？除了辨公室，在用的迷你仓也要同样审视，可以咨询能否原租约转移至新地点的迷你仓？可能需要补加迷你仓按金，或租金，否则就要退租迷你仓，这应先咨询我们的至尊迷你仓客户服务中心, 详情：https://onestorage.com.hk。
指定一个办公室内的搬家团队 | 迷你仓
你想参与搬家过程中的每一个环节，还是只参与一些环节？你是指路人还是应该把这个责任分配给团队中的其他人？将一些任务委托给你的搬家项目管理团队，明确界定角色。谁负责计划、包装、拆包、组织、装饰？
制定一个退役计划 | 迷你仓
退役工作不仅仅是清理你的旧办公室。退役更像是把它恢复到你搬进来之前的原始状态。它包括拆除电缆和电气装置、固定装置、标志和标识、家具等等。它还涉及到对财产损失的修复，甚至是更换烧坏的灯泡等小事。你的租约应该规定细节，如果你不想有法律上的麻烦或失去你的保证金，必须遵守租约条件。尽早制定一个退役计划，并与你的搬家团队讨论如何分配相关任务。
设定一个预算 | 迷你仓
你可能不得不在接下来的时间里进行调整，但至少从一开始就对你要花多少钱有一定的了解，这对你和搬家公司谈话时有极大的帮助。确定哪些东西是你不能商量的，并考虑在哪些方面你可以缩减开支以节省一些钱。此外，还要考虑购买过程。谁将进行所有与搬家有关的采购，如何向供应商付款？新地点的迷你仓也要留意租金，迷你仓次间差别很大，建议先找租金相对便宜的，例如至尊迷你仓，可找至尊迷你仓客户服务中心详谈：https://onestorage.com.hk。
决定搬家保险的级别 | 迷你仓
专业的搬家公司至少提供一种叫做释放价值保护的保险。但这是基本的，每磅最多60美分。这种搬家保险是联邦规定的，包括在搬家中，但只能覆盖这么多。你总是可以更换损坏的家具，但对你的持续业务运作更关键的东西，如电子产品，是什么呢？这就需要得到保护。想想你是否应该购买全价值保护保险，这提供了明显更多的保护，或通过购买第三方保险进一步扩大搬家公司的覆盖范围。决定你需要什么类型的保险，将有助于更准确地编制搬家预算，也可以将你的搬家保险需求传达给搬家公司。而一般迷你仓都不包括保险的，这点要留意。
开始研究搬家公司 | 迷你仓
如果你是在本地搬家（如果你在50英里范围内搬迁，则被认为是本地搬家），这里有我们关于如何研究和比较本地搬家公司的提示。无论是本地搬家还是长途搬家，选择搬家公司应该包括获得推荐，阅读评论，检查BBB的投诉历史，检查专业认证，同时注意潜在的红旗。确保搬家公司是有执照和保险的。
同样重要的是，你要专门找到几个商业搬家公司。办公室搬家服务与住宅不同，如果你雇用有商业搬家经验的办公室搬家公司，你的搬家经验会有很大的不同。我们目前最好的搬家公司名单上的所有搬家公司都提供商业搬家服务。通常情况下，你会被分配到一个有商业搬家经验的搬家协调员，他将与你一起计划你独特的搬家。提供办公室搬迁的搬家公司在日期和时间上也往往更加灵活，他们会尽力为你的办公室搬家，例如，在周末，这样你的业务运作就不会被打断。
欲了解更多细节，请查看我们关于雇用搬家公司的提示，以及在雇用搬家公司之前要问哪些重要问题。
获得至少三个搬家报价 | 迷你仓
一旦你找到能够处理你的商业搬家并服务于你所在地区的搬家公司，请从几家公司获得免费报价。我们建议至少要找三家。你可以在Moving.com网站上获得办公室搬家公司的免费在线搬家报价。
开始一个待办事项清单 | 迷你仓
由于不止一个人将参与计划和组织办公室搬迁，所以最好开始一个盒子或一个文件夹，里面有你所有的笔记和清单。如果能在网上完成，那就更好了。例如，作为谷歌文档的集合，放在谷歌驱动器的一个简单的文件夹里。将信息集中起来是一个很好的策略。
向你的员工宣布这一举动并寻求反馈
计划发送一封电子邮件，然后以当面或在线会议的方式跟进。邮件中应包括新的办公地址、搬迁日期、新办公室的主要特点、搬迁的原因以及员工应注意的搬迁过程中的关键日期。一两周后，如果可能的话，安排一次面对面的会议（或者员工可以远程参加），以接受反馈并回答任何问题。
你的员工可能会要求改变工作空间的需求或工作方式的偏好，特别是如果新办公室有开放和私人的平面图。如果你的公司很小，可以考虑一对一的会议。如果规模较大，召开一个所有人都能参加的会议是不可行的，你可以尝试发送一份调查表或组织部门会议。鼓励所有员工在计划或承担新项目时牢记搬家的事。
确保所有东西都能在新办公室里找到 | 迷你仓 |
虽然你可能打算带上那个巨大的休息室冰箱，但你的新休息室的厨房空间尺寸可能不允许。与其把时间、精力和金钱浪费在运输那些在新办公场所无法使用的物品上，不如了解你最大物品的尺寸，并将其与你下一个办公地点的尺寸进行比较。这适用于像你的会议室桌子，大型电气设备，以及其他任何需要大量空间的东西。希望你选择的新办公室可以容纳你现有的家具和技术，但如果你没有，你会想在你搬进去之前就知道，而不是之后。而文件非即时性的，本身已封存的，建议可先租用迷你仓。
制作一份清单 | 迷你仓 |
现在你已经知道什么东西适合，什么东西不适合，记录下你要带走的东西和要留下的东西。即使你的预算很紧，你可能不得不留下一些东西，特别是如果新办公室的平面图不同的话。一份完整的清单将有助于你向搬家协调员传达你的搬家需求，并让你清楚地了解你需要留下的物品（如有必要，可在搬家后更换）。
搬迁前3-4个月 | 迷你仓 |
以下是你在办公室搬迁前三到四个月需要做的事情。 | 迷你仓 |
锁定你的搬家日期
到现在为止，你已经对一家搬家公司进行了价格比较和确定。尽快预订，以确保日期。
巩固你的搬家计划 | 迷你仓 |
为你的搬家计划设定日期和任务。想一想电话什么时候会被切断。什么时候需要清空办公桌？弄清楚什么时候在新办公室建立网络连接。指派小组长，并将责任分配给小组成员（或让小组长来做）。
向你的员工宣布搬迁日期 | 迷你仓 |
让你的员工知道搬家的日期。告知你对他们的隔间、办公室或工作站何时需要收拾好，水电何时断开等等的期望。如果你希望员工抬起任何箱子，问他们是否有任何健康限制。确保每个员工都知道对他们的期望是什么，什么时候。
通知你目前的房东 | 迷你仓 |
一旦你确认了公司的搬迁日期，就告诉你现在的房东或物业经理你打算何时终止租约。也应于适当的时间通知迷你仓。
通知公司外部 | 迷你仓 |
让你的合作伙伴、客户、供应商和其他与你有业务联系的人知道你要搬家。他们将需要知道你的新的联系信息，并可能有关于搬迁将如何影响他们的问题。
想出一个专门设备的计划 | 迷你仓 |
你是否需要帮助搬运特别重的设备或危险材料？提前订购需要一段时间制造和运输的物品？你是否正在更换或升级任何需要特殊处理的专门设备？
雇佣搬家供应商 | 迷你仓 |
即使你雇用了一家提供全面服务的搬家公司，为你进行包装和拆包，你可能还得为你的搬家相关需求寻找其他供应商。如果你的新办公室需要美化或装饰，现在是聘请室内设计师的时候了。如果搬家公司或你的大楼不提供这种服务，而你现在的清洁工又无法处理搬家后的清理工作，你可能还需要雇用一个办公室清洁工。
| 迷你仓 | 开始收集搬家用品
除非你的办公室已经有了所有需要打包的东西，或者搬家公司会给你打包，否则要先开始购买和整理你的包装材料和搬家用品。你的办公室很可能已经有了很多用品（一些盒子、记号笔、剪刀、标签），但你可能仍然需要采购一些特殊的盒子、包装带和包装纸。现在就买吧。也要创造性地采购你的用品。你可以在很多地方得到免费的盒子和其他免费的包装用品。关于你需要什么用品的更多信息，请查看我们的指南，选择正确的搬家和包装用品。
| 迷你仓 | 缩小规模
以开放的心态进行清理，并对将要出售或捐赠的东西进行标记。考虑进行一次办公室仓库销售，或安排一个慈善机构做一次免费的捐赠回收。
再次与你的员工交谈 | 迷你仓 |
当然，现在你已经对搬家计划做了一些调整，并有了最新的进展。继续与你的员工持续沟通，因为他们会有问题和担忧。通过电子邮件邀请提问或反馈，发送重要的搬家更新信息，并提醒他们新办公室的特点，包括任何他们需要知道的关于现场停车、进入大楼、门禁卡、新社区等。
| 迷你仓 | 搬迁前2个月
以下是办公室搬迁前两个月你需要做的事情。
设计一个平面图 | 迷你仓 |
确定办公设备和家具将放在哪里，员工将坐在哪里，以及公共区域将在哪里。如果可能的话，了解一下以太网连接和电源插座的位置，这样你就会知道在哪里设置技术设备了。
安排断线、转移和设置服务 | 迷你仓 |
在新办公室设置互联网、电话安装和水电。除了水和电的设置，你可能还需要设置垃圾和回收的收集或安全服务。与你的IT部门计划在新地点设置电脑。他们可以在内部完成还是需要外部供应商的帮助？让任何为你现在的办公室服务的供应商（景观设计、保安、清洁）知道，你将不得不停止或转移他们的服务。
购买新的家具或设备 | 迷你仓 |
如果你要更换或增加任何办公设备和家具，现在就开始购买，因为它需要运输和组装。你可能需要有人帮助你安装家具，装饰也需要时间。
| 迷你仓 | 预订迷你仓
如果你没有空间存放旧文件、节日装饰品和你现在不需要但将来可能使用的办公家具等物品，可以在新办公室附近预订一个迷你仓。
想出一个 | 迷你仓 | 全公司的标签系统
你可以选择你喜欢的标签系统--数字、颜色、形状--只要它在整个办公室内是一致的，并且所有员工都在使用它。对于以迷你仓作文件仓，这也是必须的。
| 迷你仓 | 开始打包
在搬家前的几周内你不需要的非必需品现在就可以打包。现在就把它拿出来，这样你就可以优先处理一些重要的任务，比如打包必需品。
将地址变更单落实到位 | 迷你仓 |
早点开始用你的新地址更新文件比晚点更新要好，所以当你知道你的新地址时，马上下订单购买新的名片、信纸、信封、退货标签等。在搬家前准备好所有更新的文件，比在新空间里冒着几天或几周没有文件的风险要好得多。
检查新办公室及迷你仓
它需要清洁吗？你可以开始装饰，并把你打包的非必要物品带来吗？至于新的迷你仓，也要检查有没有具备文件仓的文件架，而非堆在地上。
搬迁前1个月 | 迷你仓 |
以下是办公室搬迁前一个月你需要做的事情。
| 迷你仓 | 不断给家具、设备和办公用品贴上标签
这是一个过程，所以你不会在一天之内完成。与你的搬家团队联系，以确保标记工作按计划进行，并且员工有他们需要的东西来打包他们的办公桌。
与你的搬家团队 | 迷你仓 | 敲定计划
再次确认搬家日期，看看是否需要一个搬家日行程表来协调搬家物流。
订购钥匙和 | 迷你仓 | 门禁卡
提前为你的新办公室订购钥匙，如果使用的话，还要订购员工出入卡，以便在旧办公室永远关闭之前准备好发放。
备份 | 迷你仓 | 数据
备份你电脑上的所有重要数据，并使用硬盘镜像软件来制作你的硬盘副本。这样，如果你的电脑在运输过程中发生了什么，你可以在新系统上复制你目前的硬盘。你可能想扫描一些文件，将其数字化，并粉碎纸质版本，以减轻负担。迷你仓除了作为文件仓，也可作为异地下线下备份仓，电脑上的冷备份，例如下线的硬碟，以及数据数据磁带。
协调 | 迷你仓 | 搬家卡车的出发和到达
与你现在的和新的大楼经理合作，确保装卸时间。如果有装货码头，那很好，但如果停车位有限，或该地区交通繁忙，可能需要一些计划。不要等到搬家那天。
掌握建筑规则 | 迷你仓 |
除非你的公司拥有你要搬出或搬入的大楼，否则你需要全面了解有关搬迁的所有建筑规则。可能是只允许你在非营业时间搬迁，或者你必须提出特别申请才能使用服务电梯。尽可能早地从大楼管理部门获得这些规则，因为这将决定搬家当天的物流。
先尝试自己搬运一些非必需品 | 迷你仓 |
只要与你的新租约有时间上的重叠，尽可能地通过运输小东西来简化搬家日。你可以通过自己接手植物和大宗办公用品等物品，使整个搬家过程变得更容易，特别是如果你能在正式搬入之前将它们安置在新的位置。
给每个人分配 | 迷你仓 | 收拾自己桌子的任务
虽然你可能会让搬家公司来处理这些大事情，但让每个人负责自己的办公桌空间仍然是一个很大的帮助。给你的员工提个醒，告诉他们什么时候需要把自己的办公桌收拾好，并尽量鼓励他们一次做一点，这样就不会有人在最后一分钟试图把所有东西都收拾好。你可能需要在搬家前一天给你的团队几个小时的休息时间来整理他们的办公桌。
搬迁前1周 | 迷你仓 |
以下是办公室搬迁前一周你需要做的事情。
更新你的地址 | 迷你仓 |
用你的新办公地址更新公司网站、你的财务账户、社交媒体账户、订阅和业务列表（谷歌、Yelp、本地目录）。不确定搬家时还需要通知谁？请看我们的地址变更检查表。大多数项目都适用于住宅和商业搬迁。留意迷你仓也须要更新地址证明。
| 迷你仓 | 与搬家团队一起审查你的搬家日时间表
仔细研究还有哪些事情需要做，搬家工人什么时候到，哪些物品应该先搬，哪些物品应该后搬，谁会在现场监督搬家工人，他们离开后谁会锁门，以及你是否会给搬家工人小费和提供点心。
提醒员工完成包装 | 迷你仓 |
你的IT人员可能正在打包笔记本电脑、显示器和其他IT设备，但所有员工都应该完成清理他们办公桌和隔间的办公用品和个人物品。
| 迷你仓 | 不要忘记IT
搬迁到一个新的办公空间所固有的最大问题之一是断开和重新连接所有的技术。这是一项大工程，你不能把它外包给搬家公司，所以你的团队尽早开始工作是至关重要的。如果有一些设备是你要处理掉的，要制定一个回收或捐赠的计划。如果你打算回收不需要的设备，请查看环保局的资源，了解在哪里以及如何正确地进行回收。
搬迁前一天 | 迷你仓 |
| 迷你仓 | 完成包装和贴标签
到了明天，所有的东西都应该打包好，准备搬迁。仔细检查一下，以确保情况属实，并在最后一刻进行（或请别人进行）必要的包装。
收集员工的 | 迷你仓 | 出入卡和钥匙
一定要收集所有公司的钥匙、停车证和门禁卡，并交还给房东或物业经理。迷你仓如果作为你的文件仓以封存文件，或数据备份仓，那迷你仓门卡，要保持只有需要的人可有，因为这不是你的一般仓库。
| 迷你仓 | 搬迁当天
以下是在搬家当天需要做的事情。
在旧办公室迎接搬家公司的到来 | 迷你仓 |
确保你（或你办公室的某个人）在那里让搬运工人进出，给他们小费，并提供茶点（后两项是可选的）。还应该有人在那里为搬运工人清理出一条道路，如果没有这样做的话，并对搬运工作进行管理。这包括让搬运工人知道什么东西应该先装，什么东西应该后装，指出任何易碎的箱子（即使它们有标签），并指出哪些家具需要拆卸。
对你腾出的办公室做最后的 | 迷你仓 | 巡视
这是为了查看是否有任何物品被遗弃，并记录任何财产损失。现在也是交出所有钥匙和停车证的时候了，除非你已经与业主或经理做了一些安排。同时确认终止你的租约也是一个好主意。
搬迁后 | 迷你仓 |
在你的办公室搬迁完成后，这里有一些行动项目可以帮助你在新的办公场所安顿下来。
拆开包装并测试 | 迷你仓 | 你的技术
拆开必需品的包装，测试你的电话、电脑、服务器、打印机，以及其他你正在使用的东西。根据需要排除故障，这样你就不会错过任何开展业务的时间。
仔细检查你的地址 | 迷你仓 | 变更更新
确认每一个需要知道的人都被通知了你的搬迁，你的在线展示列出了新的地址，你所使用的任何文具、名片、标签等也都已经更新。
| 迷你仓 | 与你的搬迁后团队会面
为了确保你迅速回到正轨，并确保你的营业场所看起来像一个专业的办公室，与你的团队讨论谁在拆除标签，谁在打开包装，谁在储存厨房、洗手间和供应柜。他们应该在员工中分担这些任务。
庆祝你的新居 | 迷你仓 |
办公室搬迁对每个人来说都是有压力的，包括你的员工。他们应该得到一些休息时间和对他们辛勤工作的认可。作为对每个人在搬迁过程中的合作的 "感谢"，以及作为庆祝新空间的一种方式，在搬迁后预算举办一个小型聚会。你不必完全建立起来，也不必有什么大动作--即使是在搬家后第一周的某个中午举行一次庆祝午宴，也会让你的员工知道你是多么感谢他们的帮助，并欢迎新办公室里令人兴奋的事情。
办公室搬迁常见 | 迷你仓 | 问题
搬迁办公室可能令人望而生畏，我们相信你一定有问题。下面是一些常见问题解答。
办公室搬迁涉及 | 迷你仓 | 哪些方面？
规划和组织你的搬迁，包括与你的办公室搬迁团队合作，完成办公室搬迁所需的所有步骤。这包括研究、审查和寻找一家在办公室搬迁方面有经验的搬家公司，并根据你的需要和预算，与他们合作处理你独特的搬迁细节。它还包括将你的新办公室打理得井井有条，无论是清洁、装饰还是改造。你也应该让你的旧办公室保持在你搬进去之前的状态。否则，你有可能失去你的押金并面临法律问题。
办公室搬迁还涉及到改变你在办公用品和网上的各地地址，并让人们知道。一旦你决定哪些东西必须带走，哪些东西你不再需要或不适合新办公室，你就会缩小规模。当然，还涉及到相当多的打包工作，并与你的员工一起工作，确保他们知道自己的任务和最后期限。然后，你必须断开、转移和设置所有的技术和公用设施，包括互联网、电力、电脑、电话、服务器等等。搬迁后，你可能要清理你的旧办公室。然后，让新办公室的设置开始。而且，希望在这一切之后，能有一些庆祝活动。
搬迁办公室需要 | 迷你仓 | 多长时间？
你可以早在一年前就开始计划，但我们建议最迟在搬迁前6个月开始。在搬家公司出现装载所有东西之前，有很多事情要做。实际的搬家工作应该在几个小时内完成，如果是本地搬家，最多一天就可以完成。对于长距离，这取决于你的物品在路上要走多少英里，这可能需要几天时间。
我怎样才能成功地搬迁我的办公室 | 迷你仓 | ？
只要你遵循上述的时间表，我们建议你：
- 尽早开始（搬家前6个月是最理想的）。
- 建立一个搬家团队并任命其经理
- 准备文件存仓，以免搬址时丢失，建议用迷你仓
- 做好调查，找到在商业搬家方面有经验的最佳搬家公司
- 给员工分配任务（如收拾自己的办公桌）。
- 有一个明确的IT断开/转移/设置计划
- 以迷你仓，作为舒缓压力的暂存仓
- 了解你的新旧建筑规则
- 尽早下达地址变更单
- 勤于给你的箱子贴标签
- 确保所有东西都能装进你的新空间（并相应缩小尺寸）
- 先搬走非必需品（甚至可能自己搬）。
- 开一个办公室聚会来庆祝搬家。你们都是当之无愧的!
搬迁办公室的步骤是什么？ | 迷你仓 |
规划和组织一次办公室搬迁应该从制定预算和确定你的搬家需求开始。然后，你要努力寻找和雇用一家搬家公司，并与他们和你的员工一起制定一个有固定期限的搬家计划。欲了解更多细节，请看我们上面的综合清单。
准备好组织你的办公室搬迁了吗？ | 迷你仓 |
搬迁到一个新的办公室是一个很大的工作，但有可能你这样做是有原因的。尽可能多地提前计划，以避免待办事项出现纰漏，并在搬家过程中尽早建立你的搬家团队。知道有人掌握了所有的活动部分，将有助于减轻压力，并使事情保持在正轨上。请记住，你为你的商业搬迁雇用的任何搬家公司都应该有执照和保险。请查看我们的搬家公司名录，以获得经过审查的信誉良好的搬家公司名单。
*优惠受条款约束，详情请联络职员。
作者：至尊迷你仓收纳大师 Chan Tai Man | 迷你仓大只仔就是我，作为收纳达人，我有丰富的迷你仓收纳及迷你仓推介经验，我最喜欢和你分享更多有关最抵至尊迷你仓资讯。
